Gestionnaire Administration et Finances / Projets (x/f/h)
Gestionnaire Administration et Finances / Projets (x/f/h)
Contrat à temps plein (38h), à durée indéterminée – Bruxelles
Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Gestionnaire Administration et Finances / Projets.
Votre place dans l’organisation :
En tant que Gestionnaire Administration et Finances, vous renforcez l’équipe de gestion financière d’Oxfam Belgique.
Avec l’aide du Coordinateur Administration et Finances, vous faites en sorte qu’Oxfam Belgique ait les ressources nécessaires pour remplir sa mission en Belgique ou dans les pays où Oxfam porte des projets avec nos partenaires.
Plus spécifiquement, concernant le contrôle des projets, vous collaborez avec les gestionnaires thématiques, les responsables de partenariats institutionnels, les collègues du département engagement citoyen, ainsi qu’avec les responsables financiers des bureaux pays des autres affiliés Oxfam et des sièges des affiliés, en vue de gérer au mieux les aspects administratifs et financiers des projets entrepris par Oxfam Belgique.
Vous rapportez directement au Coordinateur Administration et Finances.
Vos responsabilités :
Assurer la qualité des budgets des projets Oxfam sur le terrain qui sont soumis aux bailleurs de fonds institutionnels et/ou financés sur les apports propres de l’organisation ;
Assurer le rapportage financier des projets afin de garantir l'utilisation efficace des fonds (institutionnels et privés) dans le cadre des programmes Oxfam sur le terrain et de les justifier auprès des bailleurs de fonds ;
Assurer le bon déroulement des audits financiers des projets ;
Assurer la qualité et le suivi des budgets des différents départements d’Oxfam Belgique ;
Soutenir les gestionnaires financiers des équipes pays ;
Appuyer l’élaboration des budgets des projets ;
Contrôler la bonne exécution financière durant l’implémentation des programmes ;
Assurer le respect des procédures et règles financières internes et spécifiques aux donateurs institutionnels et d’Oxfam International ;
Assurer le suivi financier et comptable des projets au siège ;
Gérer la trésorerie des projets ;
Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des audits externes des programmes ;
Renforcer le contrôle de gestion et développer la communication au sein de l’organisation ;
Contrôler les clôtures comptables et analyser les résultats ;
Participer à l’élaboration des budgets annuels / exercices de forecast ;
Apporter l’expertise financière aux clients internes dans leurs projets ;
Garantir le respect des procédures internes et externes.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un master à orientation financière ou équivalent par expérience ;
Vous avez minimum 3 ans d’expérience pertinente ;
Vous connaissez au minimum le français et/ou le néerlandais et l’anglais (écrit et parlé) ;
Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ;
Vous avez des compétences en communication et des capacités de synthèse ;
Vous maîtrisez la suite Office ;
La connaissance de l’ERP Dynamics est un atout ;
Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.
Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.
Oxfam vous propose :
Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3.059,33€ et 5.169,11€ pour 30 ans d’ancienneté ;
De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
Un plan de formation ;
L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.
Êtes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Gestionnaire Administration & Finances / Projets », avant le 20 août 2024.