Designer mobilier de bureau - Appel d'offre

Appel d'offre - L’offre doit spécifier le prix TVAC. Elle doit comprendre un détail de chaque poste pour la création du modèle de pré-série. L’enveloppe maximale de l’ensemble du projet est de 20 000 € (TVAC). Chaque préprojet (pour les 5 designers sélectionné.es en phase 2) remis sera payé 1 000 € (TVAC).

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice. En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale. Oxfam Solidarité est une entité d’Oxfam Belgique.

Impact Furniture est la cellule « mobilier de bureau » d’Oxfam Solidarité. Upcycle your Office est le projet d’upcycling d’Impact Furniture.

contexte de la mission

Depuis 20 années, Impact Furniture mène différents projets de revalorisation de mobilier de bureau. En 2021, l’équipe a récupéré près de 40 000 pièces, soit 550 tonnes de mobilier de bureau issus de dons d’entreprises et d’institutions principalement bruxelloises.
De ces 550 tonnes de mobilier de bureau :

  • 67% ont directement été revalorisées et exportées en l’état.
  • 18% constituaient divers métaux et ont été recyclés.
  • les 15% restants sont considérés comme des déchets purs, principalement de bois, d’aggloméré et de multiplis, jusqu’à présent non-valorisables.

Le projet « Upcycle your Office » est un projet d’économie circulaire qui tendrait à diminuer cette part de déchets de 15 à 7 %. Comment ? Les panneaux multiplis, considérés comme déchets d’entreprises et d’organismes locaux, seront revalorisés en tant que matière première pour la création de meubles de bureau upcyclés, à destination d’une clientèle locale.

Le projet s’inscrit dans les valeurs d’Oxfam Belgique. Il s’articule autour de trois grands axes : l’économie circulaire, l’économie sociale et le financement des projets d’Oxfam Belgique.

« Upcycle your Office » est lauréat de l’appel à projet BeCircular 2021 et prévoit pour la réalisation de ce projet de faire appel à des designers, menuiseries et partenaires sociaux.

objectifs

Dans le cadre du lancement de ce projet, Oxfam Solidarité fait appel aux services d’un.e designer, pour la réalisation d’un mobilier de bureau.
La mission vise à collaborer avec Impact Furniture sur les aspects techniques et fonctionnels du projet ainsi qu’à la remise d’un modèle de pré-série, des plans et du dossier d’exécution.

Il est demandé au/à la designer de créer un mobilier de bureau suivant les contraintes suivantes :

  • Le mobilier doit être un mobilier de bureau (chaise, bureau, armoire, meuble convenience …). Il doit pouvoir s’adapter/se moduler à n’importe quel espace de travail professionnel.
  • Le principal matériau du meuble est des panneaux multiplis en bois de réemploi. Ces panneaux mesurent, pour la plupart, 160cm x 80cm. Ils proviennent d’anciens bureaux. Il existe une fiche technique du matériau qui peut être reçue sur demande.
  • Il est possible d’utiliser d’autres matériaux mais toujours en prenant les matériaux les plus écologiques possibles. Au sein d’Impact Furniture, les matériaux bruts suivants sont disponibles : bois, métal, textile.
  • Le mobilier doit être facilement démontable et réparable afin d’assurer un cycle de vie long.
  • Le mobilier doit être réplicable.
  • Le mobilier doit répondre aux normes techniques liées au mobilier professionnel. Les fiches techniques des matériaux et composants utilisés doivent pouvoir être fournis.
  • Le mobilier doit respecter les règles de l’art.
  • Le mobilier sera fabriqué par une menuiserie sociale (voire une ETA - Entreprise de Travail Adapté).
  • Le mobilier doit rester dans une gamme de prix abordable.
  • Le/La designer choisi.e devra suivre le projet, depuis Bruxelles, jusqu'à la création du modèle de pré-série.

procedure de soumission

1ère phase : offre (à remettre pour le 30 septembre 2022)

Proposition d’offre (budget pour votre mission de design et suivi de projet) avec

  • Portefolio
  • Références (si possible)
  • Note d’intention (approche esthétique/design et note méthodologique)
  • CV de l’équipe ou de/de la designer

à remettre pour le 30 septembre 2022 (23h59) au plus tard par e-mail à anne-sophie.puttemans@oxfam.org.

Oxfam Solidarité reviendra, le 5 octobre 2022, avec une sélection de 5 designers pour la seconde phase.

2e phase : Réalisation d’un préprojet et d’un moodboard (à remettre pour le 16 novembre 2022)

Réalisation d’un préprojet et d’un moodboard à remettre pour le 16 novembre 2022 (23h59) au plus tard.
Nous attendons les documents suivants :

  • Le préprojet doit être remis sous forme de plans, modèles 2D et 3D avec des références matériaux, graphiques et techniques
  • Une note méthodologique et d’intention (max 2 pages A4) pour expliquer la manière de travailler et de produire le mobilier (quel impact social ?)
  • Une estimation de prix de production (fabrication et/ou les achats) et de vente du mobilier
  • Un retroplanning du travail fourni (jusqu’au modèle de pré-série)
  • Un devis pour le travail effectué en tant que designer

Les offres et préprojets seront analysés par un jury de professionnels. L'offre ayant le meilleur rapport qualité-prix sera retenue. Le respect des contraintes est également un critère de sélection du projet gagnant. Une attention particulière sera donnée aux projets qui ont une vision environnementale (circuit-court) et sociale. L’enveloppe maximale de l’ensemble du projet est de 20 000 € (TVAC).
Une défense du projet sera organisée le 24 novembre 2022 à l’issue de laquelle le jury procédera au choix du gagnant de l’appel d’offre.

3e phase : Réalisation d’un prototype (17 février 2023)

Réalisation d’un prototype ayant pour but la production en série (modèle de pré-série) pour le 17 février 2023 avec remise des dessins techniques, des plans (fichiers numériques), le cahier des charges et le cahier de l’exécution.

Chez Oxfam, nous tenons l’égalité des chances pour acquise. Nous vous sélectionnons en fonction de vos qualités et de vos compétences, quels que soient votre âge, votre origine, votre sexe ou votre identité sexuelle.  Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s en fonction de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe ou de l’identité sexuelle. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils.elles partagent cet engagement via des valeurs communes et le respect d’un code de conduite (plus d’infos : oxfambelgique.be).

en savoir plus

Pour toutes questions et demandes liées au projet et pour toute remise d’offre, veuillez contacter Madame Anne-Sophie Puttemans, Project Manager Upcycling – Impact Furniture, à l’adresse e-mail : anne-sophie.puttemans@oxfam.org

Lisez le cahier des charges, vous pouvez le télécharger sur cette page.

 

Emplacement
Bruxelles
Profil
Collaborateur

Droite